Распознавание первичных документов и автоматическая сверка. Octa.Fin убирает ручной ввод и сверки: оцифровка первичных документов любого качества, трёхсторонняя сверка счёт–заказ–акт, подготовка проводок и контроль расхождений.
2 прикладных сценариев из наших наработок. Каждый встраивается в ваш действующий процесс и подключается к вашей внутренней инфраструктуре — конкретные цифры эффекта фиксируем на ваших данных.
Боль: Бумажные архивы и сканы первички не машиночитаемы; ручной ввод дорог.
Решение: OCR плюс извлечение реквизитов, в т.ч. из счетов, актов, накладных и сканов.
Боль: Сверка счёт/акт/договор/спецификация вручную — узкое место и источник ошибок.
Решение: Авто-сопоставление связанных документов и выявление расхождений.
Так выглядит утро команды после внедрения: агенты исполняют, человек утверждает, каждая строка раскрывается в цепочку ссылок до первоисточника.
Критические шаги — только после подтверждения человеком. Каждая строка журнала раскрывается в цепочку ссылок до первоисточника.
Направление разворачивается на единой платформе: ядро, модели и поисковая память в вашем контуре, роли и доступы, журнал аудита и цепочка ссылок — а прикладные агенты направления подключаются к вашим системам. Процессы и системы остаются вашими: агенты встраиваются в них, а сотрудники ставят им задачи в привычном канале — почте, мессенджере или чате Octa.
Коробка Octa.Box или ваши серверы, вплоть до контура без интернета. Модели, память и данные не покидают периметр, вход — через вашу систему учётных записей. 152-ФЗ.
Approval-гейты на критических шагах: отправка контрагенту, оплата, изменение мастер-данных — только после живого согласования.
Агенты действуют только от имени сотрудников, без служебных учёток. Каждое действие записано: кто разрешил, когда, что и на каком основании — вплоть до строки первичного документа.
Не RAG, а память: гибридный поиск по смыслу и точным формулировкам, граф знаний с датами актуальности фактов и опыт прошлых задач. Права доступа применяются до поиска.
Ваши системы администратор подключает в чате Octa: описывает систему, агент сам настраивает подключение и проверяет его, администратор подтверждает. Без программистов, коннекторов и low-code-конструкторов. Уже работаем с:
Внедрение идёт мягко: сначала система наблюдает и учится на позитивном опыте вашей команды, ничего не ломая.
Изучаем процесс и системы, фиксируем метрики «до».
Разворачиваем ядро на вашей инфраструктуре под контролем службы безопасности.
Подключаем системы направления в чате Octa — без кода — и запускаем тестовый прогон.
Система закрывает реальные задачи. Сравниваем «до» и «после».
Распознавание счетов, актов, накладных и сканов любого качества: печатного и рукописного текста, предобработка изображений, извлечение реквизитов по шаблону и передача в учётную систему.
Агент сопоставляет счёт, акт и договор, сверяет позиции со спецификацией и реквизиты, находит расхождения по суммам и количеству и готовит отчёт для согласования — до проводки.
С запуска на одном потоке документов с замером метрик «до» и «после». Агенты работают в вашем контуре и передают данные в вашу учётную систему.
В закупках — сравнение ТКП и расчёт НМЦК в Octa.Procure, в аналитике — ответы по данным на естественном языке в Octa.Insight.
Запуск — 4 недели, в вашем контуре, с замером метрик «до» и «после». Позвоните нам — разберём ваш кейс и рассчитаем экономику под вашу команду.