Распознавание первичных документов и автоматическая сверка. Octa.Fin убирает ручной ввод и сверки: оцифровка первичных документов любого качества, трёхсторонняя сверка счёт–заказ–акт, подготовка проводок и контроль расхождений.
2 прикладных сценариев из нашего каталога. Каждый запускается пилотом в вашем контуре с замером метрик «до» и «после» — конкретные цифры эффекта фиксируем на ваших данных.
Боль: Бумажные архивы и сканы первички не машиночитаемы; ручной ввод дорог.
Решение: OCR плюс извлечение реквизитов, в т.ч. из счетов, актов, накладных и сканов.
Боль: Сверка счёт/акт/договор/спецификация вручную — узкое место и источник ошибок.
Решение: Авто-сопоставление связанных документов и выявление расхождений.
Так выглядит утро команды после внедрения: агенты исполняют, человек утверждает, каждая строка раскрывается в цепочку ссылок до первоисточника.
Критические шаги — только после подтверждения человеком. Каждая строка журнала раскрывается в цепочку ссылок до первоисточника.
Направление разворачивается на единой платформе: ядро в вашем контуре, роли и доступы, журнал аудита и цепочка ссылок — а прикладные агенты направления подключаются к вашим системам.
Развёртывание на вашей инфраструктуре, вплоть до air-gapped. Данные не покидают периметр. ФСТЭК-ready, 152-ФЗ, КИИ.
Approval-гейты на критических шагах: отправка контрагенту, оплата, изменение мастер-данных — только после живого согласования.
Каждое действие агента записано: кто, когда, что и на каком основании — вплоть до строки первичного документа.
Подключаемся к системам, в которых уже живёт процесс:
Внедрение идёт мягко: сначала система наблюдает и учится на позитивном опыте вашей команды, ничего не ломая.
Изучаем процесс и системы, фиксируем метрики «до».
Разворачиваем ядро на вашей инфраструктуре под контролем службы безопасности.
Связываем платформу с системами направления и запускаем тестовый прогон.
Система закрывает реальные задачи. Сравниваем «до» и «после».
Распознавание счетов, актов, накладных и сканов любого качества: печатного и рукописного текста, предобработка изображений, извлечение реквизитов по шаблону и передача в учётную систему.
Агент сопоставляет счёт, акт и договор, сверяет позиции со спецификацией и реквизиты, находит расхождения по суммам и количеству и готовит отчёт для согласования — до проводки.
С пилота на одном потоке документов с замером метрик «до» и «после». Агенты работают в вашем контуре и передают данные в вашу учётную систему.
В закупках — сравнение ТКП и расчёт НМЦК в Octa.Procure, в аналитике — ответы по данным на естественном языке в Octa.Insight.
Пилот — 4 недели, в вашем контуре, с замером метрик «до» и «после». Напишите нам — разберём ваш кейс и рассчитаем экономику под вашу команду.