// 01 · Направление «Закупки и снабжение»

ИИ в закупках:
от ТЗ и НМЦК до поставщика

ИИ в закупках: Octa.Procure автоматизирует цикл закупки: сбор и сравнение КП, извлечение параметров из ТКП, анализ тендерной документации, история контрагентов и сверка актов со счетами и заказами.

100% в вашем контуре
Пилот за 4 недели
Замер метрик «до» и «после»
ФСТЭК-ready
90%
сверок с поставщиками автоматизировано в зрелых внедрениях
IBS / Leroy Merlin
3 мин
сверка акта на 3000 строк: 1–3 часа вручную → 2–3 минуты с ИИ
NFP, 2020
85%
сокращение ошибок соответствия при обработке счетов; цикл с 12 до 3 дней
Sensetask, 2025
50+
параметров извлекается автоматически из каждого технического коммерческого предложения
Каталог ИИ-решений
листайте вниз ↓
// 02 · Кейсы направления

ИИ-агент для отдела закупок:
что Octa.Procure берёт на себя

3 прикладных сценариев из нашего каталога. Каждый запускается пилотом в вашем контуре с замером метрик «до» и «после» — конкретные цифры эффекта фиксируем на ваших данных.

ИИ-закупки (для заказчика)

Боль: Подготовка ТЗ, разбор ТКП и расчёт НМЦ — очень трудоёмко, есть риск несоответствий.

Решение: Набор процессов: проверка ТЗ, извлечение данных из ТКП, расчёт НМЦ, анализ предложений, выявление отклонений от ТЗ

Короче сроки закупок; ниже риск спорных ситуаций. · ориентир рынка: до 90% сверок автоматически
  • Проверка проектов технических заданий
  • Извлечение из ТКП реквизитов и условий (50+ параметров)
  • Сопоставление ТКП со спецификацией, расчёт НМЦК
  • Анализ предложений на соответствие требованиям
  • Интеграция с ERP

ИИ-анализ тендерной документации (для поставщика)

Боль: Разбор закупочной документации перед участием — долго, легко пропустить требование.

Решение: Сервис для поставщика разбирает документацию: требования, риски, сроки, критерии.

Быстрее решение «участвовать / нет»; меньше упущенных требований. · ориентир рынка: до 90% сверок автоматически
  • Извлечение требований к участнику и предмету
  • Выделение сроков, критериев оценки, обеспечения
  • Выявление рисков и спорных условий
  • Чек-лист готовности заявки
  • Сравнение нескольких закупок

ИИ-история контрагентов

Боль: Проверка истории взаимодействия с поставщиком перед сделкой — ручной сбор сведений из разных источников.

Решение: Агрегация и сверка сведений о контрагенте, выделение признаков риска.

Меньше рисков недобросовестных контрагентов. · ориентир рынка: до 90% сверок автоматически
  • Сбор сведений о контрагенте из документов в корпоративных источниках
  • Извлечение реквизитов, связей и др.
  • Выявление признаков риска
  • Формирование карточки контрагента
  • Мониторинг изменений
// 03 · Как это выглядит в работе

Живой журнал операций

Так выглядит утро команды после внедрения: агенты исполняют, человек утверждает, каждая строка раскрывается в цепочку ссылок до первоисточника.

Octa.Procure Console — журнал операций · ваш контур
Операций за неделю
0
Часов рутины возвращено
0
Среднее время операции
—
⏳ Ждёт вашего решения: операция с отклонением от нормы — детали и основания в журнале
УтвердитьОтклонить

Критические шаги — только после подтверждения человеком. Каждая строка журнала раскрывается в цепочку ссылок до первоисточника.

// 04 · Платформа

Работает на ядре Octa.Box

Направление разворачивается на единой платформе: ядро в вашем контуре, роли и доступы, журнал аудита и цепочка ссылок — а прикладные агенты направления подключаются к вашим системам.

01

Ядро в контуре

Развёртывание на вашей инфраструктуре, вплоть до air-gapped. Данные не покидают периметр. ФСТЭК-ready, 152-ФЗ, КИИ.

02

Человек утверждает

Approval-гейты на критических шагах: отправка контрагенту, оплата, изменение мастер-данных — только после живого согласования.

03

Журнал аудита

Каждое действие агента записано: кто, когда, что и на каком основании — вплоть до строки первичного документа.

04

Интеграции

Подключаемся к системам, в которых уже живёт процесс:

SAP SRM / MM, 1С:УП, 1С:ERP
B2B-площадки и тендерные системы
ЭДО: Диадок, СБИС
Каталоги и прайсы поставщиков
// 05 · Внедрение

До двух месяцев от старта
до замеренного результата

Внедрение идёт мягко: сначала система наблюдает и учится на позитивном опыте вашей команды, ничего не ломая.

Неделя 1

Оценка

Изучаем процесс и системы, фиксируем метрики «до».

  • Аудит процесса
  • Карта систем и доступов
  • Метрики «до»
Недели 2–3

Установка в контуре

Разворачиваем ядро на вашей инфраструктуре под контролем службы безопасности.

  • Развёртывание on-prem
  • Роли и доступы
  • Проверка СБ
Неделя 4

Подключение систем

Связываем платформу с системами направления и запускаем тестовый прогон.

  • Интеграции
  • Тестовый прогон
  • Калибровка агентов
Недели 5–8

Пилот с замером

Система закрывает реальные задачи. Сравниваем «до» и «после».

  • Реальные задачи с замером
  • Отчёт по эффекту
  • План масштабирования
// Вопросы и ответы

Вопросы об ИИ в закупках

Что умеет ИИ-агент для закупок?

Проверяет проекты технических заданий, извлекает из ТКП реквизиты и условия (50+ параметров), сопоставляет предложения со спецификацией, выявляет отклонения от ТЗ и передаёт данные в ERP.

Как ИИ помогает с расчётом и обоснованием НМЦК?

Агент сопоставляет цены из полученных коммерческих предложений со спецификацией и готовит расчёт НМЦК. Для закупок по 223-ФЗ и внутренних закупок расчёт ведётся по правилам вашего положения о закупке, итог проверяет специалист.

Как автоматизировать сравнение коммерческих предложений?

Агент приводит ТКП разных поставщиков к одной таблице параметров, подсвечивает расхождения с требованиями и формирует сравнение для закупочной комиссии.

Есть ли решение для поставщиков, разбирающих тендерную документацию?

Да: агент извлекает требования к участнику и предмету, сроки, критерии оценки и обеспечение, выявляет риски и собирает чек-лист готовности заявки. Историю контрагентов дополняет проверка контрагентов в Octa.Guard.

// 06 · Начать

Обсудим пилот Octa.Procure?

Пилот — 4 недели, в вашем контуре, с замером метрик «до» и «после». Напишите нам — разберём ваш кейс и рассчитаем экономику под вашу команду.